Managementassistent

Provincie Gelderland

Samenvatting

De Provincie Gelderland zoekt een Managementassistent voor de teams Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid (BTW) en Rechtsbescherming, Openbaarheid en Bibob (ROB). De rol omvat ondersteuning van teammanagers en administratieve taken binnen deze teams. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng en proactiviteit in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de teammanagers met agendabeheer en het beheren van gezamenlijke mailboxen.
• Voorbereiden van teamoverleggen en andere werkoverleggen.
• Uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals dossiervorming, verslaglegging, registratie van post, en het plaatsen van bestellingen.
• Flexibel inzetbaar zijn binnen de teams en bijdragen aan de kwaliteit van het openbaar bestuur en de transparantie van de overheid.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving.
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden in hectische situaties.
• Proactieve houding en bereidheid om taken op te pakken zonder dat deze expliciet worden opgedragen.
• Inzicht in de politieke context en integriteit in handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.642 en €3.702 per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000 en een gezondheidsbudget van €300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft een team van 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een mooie, schone, welvarende en veilige leefomgeving. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en biedt aantrekkelijke leer- en ontwikkelingsmogelijkheden. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, waarbij iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren.