Managementassistent

gemeente Den Haag

Samenvatting

De rol van managementassistent binnen de afdeling Bereikbaarheid en Verkeersmanagement (BVM) van de gemeente Den Haag biedt een dynamische en veelzijdige werkomgeving. De managementassistent fungeert als een belangrijke spil tussen het management en de medewerkers en is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van interne communicatie. De functie vereist een proactieve houding en nauwkeurigheid in de dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en overleggen.
• Ondersteunen van managers door vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren en voor te bereiden.
• Fungeren als intermediair tussen leidinggevenden, medewerkers en externe relaties.
• Beheren van kantoorartikelen en het digitale archief.
• Volgen van actiepunten en zorgen voor de uitwisseling van informatie uit verschillende overleggen.
• Zorgen voor een uitstekende bereikbaarheid van de afdeling, zowel telefonisch als per e-mail.
• Actief bijdragen aan de ondersteuning van de managers en de afdeling.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket op gebruikersniveau.
• Ervaring binnen een grote organisatie met verschillende stakeholders.
• Enthousiast, proactief en nauwkeurig in dienstverlening.
• Beschikbaarheid van 32-36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tot €3.784,- bruto per maand (schaal 7).
• 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De afdeling BVM bestaat uit ongeveer 45 medewerkers, waaronder verkeerskundigen en projectleiders, die zich inzetten voor een bereikbare en veilige stad. De afdeling werkt zelfstandig en met verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij samenwerking en verbinding tussen verschillende teams centraal staan. BVM valt onder de Dienst Stadsbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag en biedt een dynamische werkomgeving met diverse thema's en partijen. De gemeente streeft naar een inclusieve werkplek waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.