Kwaliteitsmedewerker Meo Bedrijfsvoering

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Kwaliteitsmedewerker MEO Bedrijfsvoering bij MijnGemeenteDichtbij ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van werkprocessen en de inrichting van vakapplicaties binnen het team. Je adviseert collega's over budgetten, voert risicoanalyses uit op financiële processen en implementeert inkoopafspraken, wet- en regelgeving. Je ontwikkelt instrumenten om de kwaliteit van het werk te toetsen en te verbeteren, signaleert beleidsverbeteringen en bewaakt de uitvoering van de P&C-cyclus.

Verantwoordelijkheden

• Bijhouden van werkprocessen en inrichting van vakapplicaties.
• Ondersteunen en begeleiden van medewerkers.
• Implementeren van inkoopafspraken, wet- en regelgeving, beleid en managementrapportages.
• Uitvoeren van risicoanalyses op processen en formuleren van maatregelen.
• Ontwikkelen van instrumenten en methoden voor kwaliteitsbewaking.
• Signaleren van verbeteringen en adviseren over beleidsvorming.
• Bewaken van het proces van inhuur en rechtmatigheid van tijdelijke medewerkers.
• Bijhouden van het teambudget.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau in financieel management, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring in procesmatig werken en zelfstandig planmatig werken.
• Samenwerkingsgericht en communicatief sterk, met het vermogen om verbanden te leggen en dit over te brengen op collega's.
• Omgevingssensitief en in staat om de behoeften van de organisatie goed aan te voelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.602 en €5.313 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 10).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantietoeslag) bovenop het brutosalaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
• Hybride werken met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Na een jaar kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een premiedeelname van 3 euro, waarbij de werkgever 7 euro bijlegt.
• Studiekostenregeling en toegang tot een digitaal leerplatform, evenals deelname aan het jaarlijkse Talent Ontwikkel Programma.
• Een collegiale werksfeer met sociale activiteiten en teamuitjes.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het leveren van maatschappelijke bijdragen en het realiseren van bestuurlijke ambities. Met een focus op innovatie en flexibiliteit speelt MijnGemeenteDichtbij in op veranderingen in de samenleving, waarbij de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen centraal staan. De organisatie streeft naar een goede leef- en werkomgeving voor inwoners en ondernemers in de gemeenten.