Juridisch Ondersteunend Medewerker

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De gemeente Rotterdam zoekt een Juridisch Ondersteunend Medewerker die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van juristen binnen de afdeling Juridische Ondersteuning. De rol vereist proactieve inzet en nauwkeurigheid in het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

De Juridisch Ondersteunend Medewerker heeft de volgende taken: - Aanmaken van nieuwe digitale dossiers. - Digitaal verwerken van inkomende en uitgaande post. - Verwerken van opdrachten van juristen. - Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken. - Verzorgen van correspondentie en documentbeheer.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Minimaal een (juridisch) MBO-diploma en HBO-werk- en denkniveau. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. - Goede kennis van Microsoft Word, Excel, Outlook en MS Teams. - Algemene digitale vaardigheden. - Kennis van het programma Octopus en bezwaarprocedures is een pré. - De kandidaat moet een teamspeler zijn met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, accuraat en secuur werken, klantgericht zijn, en een proactieve, collegiale, slagvaardige en flexibele houding hebben.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt de volgende arbeidsvoorwaarden: - Salaris tussen € 2666 en € 3784 bruto per maand (salarisschaal 7). - Flexibel in te richten werktijden (bijvoorbeeld 36 uur per week als 4x9). - 17,05% keuzebudget dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil. - Mogelijkheid om thuis of op locatie te werken, met een thuiswerkvergoeding voor dagen dat je volledig thuiswerkt. - Optimale (thuis)werkfaciliteiten. - Aanvang met een contract voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd. - OV-mobiliteitskaart voor reiskostenvergoeding, inclusief fiets, deelvervoer en wandelen. - Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma. - Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam streeft naar een eigentijdse overheid die meebeweegt met de dynamiek van de stad. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, in een omgeving die veilig en vertrouwd aanvoelt. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de gemeente, en iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren en bij te dragen aan het verschil in de stad.