Inkoopondersteuner

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Inkoopondersteuner voor de inkoopteams Sociaal en Bedrijfsvoering. De rol omvat administratieve ondersteuning en rapportage, waarbij de inkoopadviseurs worden geholpen bij inkoop- en aanbestedingsprojecten. De afdeling Inkoop beheert jaarlijks bijna 1 miljard euro aan inkoop van werken, leveringen en diensten. De ideale kandidaat heeft affiniteit met inkoop, is digitaal vaardig en klantgericht, en wil zich verder ontwikkelen in het vakgebied.

Verantwoordelijkheden

Als Inkoopondersteuner ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van specialistische ondersteunende taken. Dit omvat onder andere: - Het zelfstandig inrichten en bewaken van inkoopdossiers. - Administratie van afwijkingen en problemen in het inkoopbeleid. - Ondersteuning van het tenderboard en communicatieactiviteiten over aanbestedingen. - Beheer van proces- en projectsites op SharePoint en het bijhouden van de aanbestedingskalender. - Registratie en bewaking van benchmarkgegevens en contractregistratie. - Diverse administratieve taken zoals het voorbereiden van brieven en notuleren van vergaderingen. - Beantwoorden van algemene inkoopvragen en doorverwijzen naar collega's.

Vereisten

De kandidaat dient te voldoen aan de volgende eisen: - Hbo werk- en denkniveau. - Aantoonbare affiniteit met inkoop, bij voorkeur met minimaal 1 jaar werkervaring. - Uitstekende vaardigheden in Microsoft applicaties, met name Excel. - Ervaring met het inkoopproces en kennis van aanbestedingswetgeving is een pre. - Ervaring met systemen zoals Tenderned en Mercell is een pre. - Bereidheid om een inkoopopleiding te volgen indien nodig. - Vaardigheden in samenwerking, luisteren, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid. - Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris tussen de €3.052,- en €4.297,- bruto per maand (schaal 8, per 1 oktober 2024). Daarnaast zijn er mogelijkheden voor: - Compensatieverlof. - Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris. - Flexibele werkplekken, zowel op kantoor als thuis. - Teambuildingactiviteiten en een sociale werkomgeving.

Over Werkgever

De afdeling Inkoop van de gemeente Den Haag bestaat uit ongeveer 45 medewerkers en is voortdurend in ontwikkeling. De afdeling streeft naar professionalisering en samenwerking, waarbij inkoop als een feestje wordt ervaren voor zowel klanten als medewerkers. Het team Inkoop Bedrijfsvoering werkt nauw samen met het team Inkoop Sociaal. De gemeente hecht waarde aan een inclusieve en veilige werkomgeving waar ruimte is voor verschillende perspectieven en meningen.