Griffiemedewerker

gemeente De Bilt

Samenvatting

De gemeente De Bilt zoekt een griffiemedewerker die als enthousiaste student relevante werkervaring wil opdoen in een politiek-bestuurlijke omgeving. De rol omvat ondersteuning van de griffier, raadsadviseurs en leden van de raad op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. De functie biedt de mogelijkheid om inzicht te krijgen in de besluitvorming binnen de gemeenteraad.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de griffie en de raad met secretariële en organisatorische taken.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het gereedmaken van vergaderstukken.
• Organiseren van contacten tussen inwoners en de gemeenteraad en activiteiten voor de griffie en raad.
• Beheren van het Raadsinformatiesysteem (RIS) en zorgen voor actuele informatie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van raadsleden en ambtenaren.
• Notuleren van bijeenkomsten en opstellen van verslagen en samenvattingen.
• Mogelijkheid om extra werk en projecten op te pakken in overleg met collega’s.

Vereisten

• Ingeschreven aan een hogeschool of universiteit, bij voorkeur in bestuurskunde, politicologie, rechten of met een sterke interesse in lokale politiek.
• Teamspeler met de capaciteit om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Resultaatgericht en dienstverlenend naar raadsleden, commissieleden en inwoners.
• Organisatorisch, servicegericht en leergierig.
• Bereidheid om af en toe in de avond te werken rondom vergaderingen.
• Affiniteit met politiek en bestuurlijke processen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een veelzijdige baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Werktijden zijn flexibel en kunnen zowel thuis als op kantoor worden ingevuld. Het salaris voor een fulltime dienstverband ligt tussen de €3.052 en €4.297 (schaal 8), met een minimum van €1.186,88 bij een dienstverband van 14 uur. Daarnaast ontvangt de medewerker een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat gebruikt kan worden voor verschillende doeleinden zoals sportabonnementen of uitbetaling.

Over Werkgever

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen. De gemeente richt zich op het creëren van een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Er wordt gewerkt vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en verwelkomt verschillen in achtergrond, leeftijd, geaardheid en andere aspecten om het werk in en voor de gemeente te verbeteren.