Griffiemedewerker

gemeente Pijnacker-Nootdorp

Samenvatting

De Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een griffiemedewerker voor 20 uur per week. In deze rol ondersteun je de gemeenteraad en de griffie met organisatorische, secretariële en administratieve taken. Je werkt in een klein, hecht team en moet kunnen omgaan met een soms hectische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

Als griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor: - Het beheren van de mailbox en het zaaksysteem, inclusief het verwerken van stukken voor de raad en griffie. - Het plaatsen van brieven in het digitale raadsinformatiesysteem. - Het uitzetten van vragen van raadsleden bij het college. - Het voorbereiden van raadsvergaderingen, inclusief het testen van vergadersystemen. - Het beantwoorden van vragen van inwoners en collega’s. - Het overleggen met teamleden over praktische zaken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Minimaal mbo-werk- en denkniveau. - In bezit van het certificaat ‘griffiemedewerker’ of bereidheid om dit te behalen. - Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Digitale vaardigheden en ervaring met Zaaksysteem en Notubiz zijn een pre. - Flexibiliteit, inclusief beschikbaarheid voor avondvergaderingen (eenmaal per maand). - Betrokkenheid, initiatief, nauwkeurigheid en een niet-9-tot-5-mentaliteit. - Ervaring met bestuurlijke processen en procedures is een plus, maar ook kandidaten met minder ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8). - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris. - Persoonlijke ontwikkeling en begeleiding, met toegang tot online cursussen en trainingen. - Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij wederzijds goedvinden. - Jaarlijks 201,6 uren verlof bij een fulltime dienstverband. - Pensioenopbouw bij ABP. - Hybride werken en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag. - Een Surface en mobiele telefoon. - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Over Werkgever

De Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een organisatie die zich richt op de ontwikkeling en ondersteuning van haar inwoners. De griffie bestaat uit een klein team van vijf personen dat samenwerkt in een collegiale en ondersteunende sfeer. De organisatie waardeert betrokkenheid en samenwerking, en biedt medewerkers de ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.