Griffiemedewerker

gemeente Land van Cuijk

Samenvatting

De Gemeente Land van Cuijk is op zoek naar een griffiemedewerker voor 24-34 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom gemeenteraadsvergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving en ondersteunt bij het opstellen van agenda's, het publiceren van informatie, het regelen van vergaderlocaties en het verwerken van ingekomen stukken. De functie vereist nauwkeurigheid, flexibiliteit en goede digitale vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda's voor raads- en commissievergaderingen.
• Publiceren van relevante informatie in het raadsinformatiesysteem.
• Regelen van vergaderlocaties en catering.
• Verwerken van ingekomen stukken, vragen, moties en amendementen.
• Digitale verslaglegging van raads- en commissievergaderingen.
• Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden met betrekking tot facilitaire zaken.
• Ondersteunen tijdens raadsvergaderingen in de avonduren.

Vereisten

• Minimaal een MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek of bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende schriftelijke, mondelinge en digitale vaardigheden.
• Proactieve houding en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Digitale vaardigheid en snel begrip van digitale informatiesystemen.
• Nauwkeurig, goed in plannen en flexibel, met de bereidheid om in de avonduren te werken.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8, peildatum 1 oktober 2024) op basis van een 36-urige werkweek.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot een leerplatform voor trainingen en workshops.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Flexibele werkopties, inclusief hybride werken vanuit verschillende locaties of thuis.

Over Werkgever

De Gemeente Land van Cuijk is een jonge en moderne gemeente in Noordoost Brabant, met een team van ruim 800 medewerkers die zich inzetten voor ongeveer 90.000 inwoners. De gemeente streeft naar verbetering van de regio op verschillende gebieden, zoals veiligheid, zorg en duurzaamheid. De griffie, waar de griffiemedewerker deel van uitmaakt, is een zelfstandige organisatie die direct onder de gemeenteraad valt en bestaat uit een klein, hecht team dat intensief samenwerkt.