Griffiemedewerker (0.5 Fte)

gemeente Hilversum

Samenvatting

Als Griffiemedewerker (0.5 fte) ben je verantwoordelijk voor de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van de gemeenteraad in Hilversum. Je zorgt ervoor dat het vergaderproces efficiënt en nauwkeurig verloopt, van het opstellen van agenda's tot het beheren van documenten in het raadsinformatiesysteem. Je werkt samen met collega's op de griffie en ondersteunt de raadscommunicatie-adviseur bij diverse bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen en publiceren van agenda's voor raads- en commissievergaderingen.
• Bewaken van respons- en doorlooptijden van schriftelijke vragen, moties en toezeggingen.
• Beantwoorden van informatieve vragen van raads- en commissieleden.
• Publiceren van notulen en verslagen.
• Beheren en archiveren van documenten binnen het raadsinformatiesysteem.
• Organiseren van vergaderingen en reserveringen, inclusief facilitaire ondersteuning.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.
• Opstellen van correspondentie in de vastgestelde stijl.
• Ontvangen van bezoekers en registreren van vragen en klachten.
• Faciliteren van specifieke bijeenkomsten zoals scholierenbezoeken en thematische conferenties.
• Zorgdragen voor de informatievoorziening aan inwoners en het plaatsen van content op de website.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau in een secretarieel- of administratief vakgebied.
• Vaardigheid in plannen en organiseren.
• Proactieve houding met een focus op kwaliteit.
• Ervaring in het coördineren van logistieke processen in een dynamische omgeving.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Kennis van bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime functie van 18 uur per week.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.052 tot € 4.297 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, minimaal € 520,37 tot maximaal € 732,64 bruto.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Hilversum Academie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is de meest nabije overheid voor haar 93.000 inwoners en streeft naar toegankelijkheid en betrouwbaarheid. De gemeenteraad bestaat uit 37 raadsleden van 10 politieke partijen en de griffie ondersteunt hen in hun werkzaamheden. De organisatie is gericht op samenwerking, innovatie en het bieden van maatwerk. Kernwaarden zijn deskundigheid, onafhankelijkheid, transparantie, dienstbaarheid, betrouwbaarheid en doelgerichtheid. De gemeente moedigt een inclusieve werkomgeving aan, waar iedereen zichzelf kan zijn.