Griffiemedewerker

SED organisatie

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de SED organisatie in Enkhuizen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de griffier en commissiegriffier in het bestuurlijke proces. Je zorgt ervoor dat raads- en commissievergaderingen efficiënt verlopen en dat alle administratieve en secretariële taken correct worden uitgevoerd. Dit omvat het opstellen van notulen, het bewaken van deadlines en het afhandelen van besluiten. Je beheert de griffiemailbox, verwerkt vragen en post voor de raad, regelt facilitaire zaken en organiseert werkbezoeken en raadsuitjes.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de griffier en commissiegriffier bij raads- en commissievergaderingen.
• Opstellen van notulen en samenvattingen.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte afhandeling van besluiten.
• Beheren van de griffiemailbox en verwerken van ingekomen post en vragen.
• Regelen van facilitaire zaken voor de raad en individuele raadsleden.
• Organiseren en faciliteren van werkbezoeken en raadsuitjes.
• Onderhouden van korte lijnen met ICT- en SED-collega’s.
• Mogelijk voeren van het secretariaat van een raadswerkgroep.

Vereisten

• Minimaal een mbo-3/4 opleiding in administratieve of secretariële ondersteuning.
• Bij voorkeur de opleiding griffiemedewerker of de bereidheid om deze te volgen.
• Goede digitale vaardigheden, inclusief het Office 365-pakket en het raadsinformatiesysteem Notubiz.
• Enthousiasme en leergierigheid met interesse in politiek en lokale besluitvorming.
• Nauwkeurigheid en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Bereidheid om af en toe avondvergaderingen bij te wonen.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tot € 3.831,00 (bij 36 uur, schaal 7).
• 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuzebudget (IKB) voor persoonlijke bestedingen.
• Mogelijkheid tot extra vrije dagen of uitbetaling van het IKB.
• Vast contract bij goed functioneren, met stabiliteit en zekerheid voor de toekomst.
• Goed pensioen geregeld via het ABP.
• Laptop en telefoon van de zaak.

Over Werkgever

Je komt te werken bij het Griffieteam van de gemeente Enkhuizen, waar je deel uitmaakt van een klein, hardwerkend team dat elkaar ondersteunt. De griffie fungeert als schakel tussen de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en de inwoners. De gemeenteraad bestaat uit 16 raadsleden verdeeld over 9 fracties, en vergaderingen worden ondersteund door raadscommissies en de auditcommissie. De gemeente ligt in de regio West-Friesland en biedt een uitdagende en dynamische politieke werkomgeving.