Functioneel Informatiebeheerder Microsoft 365

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Functioneel Informatiebeheerder Microsoft 365 bij MijnGemeenteDichtbij ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van diverse generieke applicaties, waaronder Microsoft 365-producten. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van digitalisering en automatisering binnen de organisatie en fungeert als vraagbaak voor collega’s. Je werkzaamheden omvatten het optimaliseren van processen, het beheren van applicaties en het geven van trainingen.

Verantwoordelijkheden

• Functioneel beheer van applicaties zoals Zaaksysteem, SmartDocuments, iBabs, Digitaal Ontvangstportaal, i-Navigator en de MS365-omgeving.
• Beheer en afhandeling van incidentmeldingen via Topdesk en bij leveranciers.
• Uitvoeren van beleid in de dagelijkse praktijk en zorgen voor archivering, privacy en informatiebeveiliging.
• Licentie- en certificaatbeheer.
• Tweedelijns ondersteuning aan gebruikers en opstellen van functionele ontwerpen bij wijzigingsverzoeken.
• Instellen van rechtenstructuren in M365 en beheren van gebruikers, groepen en licenties.
• Communiceren van nieuwe functionaliteiten van M365 naar gebruikers voor procesoptimalisatie.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau met een achtergrond in functioneel beheer.
• Enkele jaren werkervaring met Microsoft 365-producten.
• Aantoonbare ervaring met een zaaksysteem is een pré.
• Certificeringen op het gebied van Microsoft 365 (minimaal MS900) of bereidheid deze op korte termijn te behalen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.359,- en €4.811,- op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop je bruto salaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Flexibele werkplek met afwisseling tussen gemeentehuizen en thuiswerken.
• Laptop en telefoon ter beschikking, evenals uitruil van reiskosten met belastingvoordeel.
• Na een jaar kans op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premieconstructie.
• Studiekostenregeling en mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Een collegiale en gezellige werksfeer met teamuitjes.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het leveren van kwalitatieve dienstverlening en het realiseren van bestuurlijke ambities. Met een focus op innovatie en flexibiliteit speelt MijnGemeenteDichtbij in op de veranderingen in de samenleving, waarbij de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen centraal staan.