Functioneel Beheerder Zaaksysteem Djuma

gemeente Veldhoven

Samenvatting

De Gemeente Veldhoven zoekt een Functioneel Beheerder voor het zaaksysteem Djuma. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het zaaksysteem en ondersteun je de migratie naar dit systeem, waarbij je ook zorgdraagt voor de implementatie van zaakgericht werken binnen de organisatie. Je werkt in het team Informatisering, dat zich richt op het verbeteren van dienstverlening en bedrijfsvoering door middel van digitale oplossingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het zaaksysteem Djuma en andere bedrijfsapplicaties.
• Inrichten van processen volgens de wensen van gebruikers binnen de bestaande mogelijkheden.
• Plannen en testen van nieuwe versies, patches en functionaliteiten.
• Controleren van offertes en facturen, beheren van licenties en kostenbewaking van onderhoud en upgrades.
• Voorstellen doen voor verbeteringen in werkprocessen, procedures en documentatie.
• Beheren van gebruikersaccounts en geven van trainingen aan collega's.
• Documenteren en afhandelen van wijzigingen en incidenten via Topdesk.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bedrijfsapplicaties.
• Kennis van applicaties zoals anonimiseringssoftware, sjabloon- en documentcreatie, en vergadertools is een pré.
• Probleemoplossend vermogen en een proactieve houding ten aanzien van technische uitdagingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.359 en € 4.811 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Jaarlijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,85% van het bruto jaarsalaris.
• Aanvullend jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Mogelijkheid tot een extra beloning van maximaal € 2.000,- bruto per jaar voor persoonlijke of duurzame inzetbaarheid.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsfaciliteiten, flexibel werken en een budget voor persoonlijke voorzieningen.

Over Werkgever

De Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met meer dan 47.000 inwoners, gelegen in de Brainportregio. De gemeente richt zich op maatschappelijke vraagstukken en streeft naar vernieuwing en ontwikkeling om inwoners, bedrijven en organisaties te ondersteunen in het bereiken van hun doelen. Het team Informatisering bestaat uit 20 enthousiaste collega's die zich inzetten voor optimale dienstverlening aan de gemeenschap.