(Financieel) Administratief Medewerker

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

Als (Financieel) Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van gemeentelijke financiële cijfers binnen de Planning & Control cyclus. Je verwerkt aanvragen, facturen en betalingsverkeer en ondersteunt bij diverse administratieve taken. Je werkt zowel vanuit huis als op kantoor en hebt dagelijks contact met collega's om de financiële administratie op orde te houden.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van bestelaanvragen, ingekomen crediteurfacturen en verkooporders.
• Behandelen van vragen over betalingsverkeer, zowel intern als extern.
• Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers.
• Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van crediteurfacturen.
• Diverse administratieve taken uitvoeren, zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen en het aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van boekhoudpakketten; ervaring met ERP-systemen zoals ERPx en Unit4 is een pré.
• Oplossingsgericht en klantgericht, met een sterke focus op het bieden van uitstekende service.
• Nauwkeurigheid en een goed gevoel voor cijfers.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) is de motor van de gemeente Leidschendam-Voorburg en betrokken bij elke ontwikkeling en proces. Het team bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega's helpen bij hun werkzaamheden. BV omvat verschillende disciplines zoals HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken, wat zorgt voor afwisseling in zowel collega's als werkzaamheden.