Facilitair Specialist Soft Services

gemeente Ede

Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een Facilitair Specialist Soft Services die verantwoordelijk is voor het welzijn en comfort van medewerkers en bezoekers. Deze rol omvat het beheer van contracten met diverse leveranciers en het opstellen van beleid voor soft services zoals schoonmaak, catering en werkplekinrichting. De specialist draagt bij aan de professionalisering van huisvesting en adviseert afdelingsmanagers op tactisch niveau. De functie is beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Maken en herijken van beleid op het gebied van soft services.
• Herkennen van relevante ontwikkelingen in het vakgebied en deze vertalen naar visie en beleid.
• Zelfstandig inkooptrajecten en (Europese) aanbestedingen opzetten, met ondersteuning van de Inkoopadviseur.
• Uitvoeren van leveranciers- en contractmanagement op tactisch niveau.
• Bijdragen aan diverse projecten binnen de gemeente, zoals interne verhuizingen, als projectmedewerker of projectleider.
• Adviseren van afdelingsmanagers over soft services.

Vereisten

• Een afgeronde en relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in Facility Management.
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie met een breed facilitair werkveld.
• Kwaliteits- en samenwerkingsgericht, met sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om te plannen, organiseren en overzicht te houden, ook onder druk.
• Ervaring met het verbeteren van processen en het betrekken van stakeholders.
• Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden om helder en toegankelijk te rapporteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een dienstverband van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en andere voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien via een collectief aanbod aan opleidingen.
• Flexibiliteit om thuis en op kantoor te werken, met bijbehorende thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een dynamische organisatie met ongeveer 900 medewerkers, gericht op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. De gemeente legt de nadruk op voedsel en gezondheid, en streeft naar voldoende betaalbare woningen en leefbare wijken. Diversiteit is een belangrijk aspect binnen de organisatie, wat hen in staat stelt om maatschappelijke uitdagingen aan te gaan. De afdeling Huisvesting en Services bestaat uit circa 60 collega’s die zich inzetten voor een prettige werkomgeving en een positieve ervaring voor bezoekers.