Facilitair Adviseur

gemeente Alkmaar

Samenvatting

De Gemeente Alkmaar zoekt een Facilitair Adviseur die verantwoordelijk is voor het adviseren, coördineren en implementeren van facilitaire diensten en processen. De rol vereist een hands-on mentaliteit en biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan een efficiënte en duurzame werkomgeving. De Facilitair Adviseur fungeert als aanspreekpunt voor facilitaire zaken en werkt binnen een dynamisch team.

Verantwoordelijkheden

• Advies en beleid: Ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van facilitair management, met focus op duurzaamheid en innovatie.
• Coördinatie en uitvoering: Coördineren van dagelijkse facilitaire diensten zoals post, drukwerk, beveiliging en wagenparkbeheer, en waarborgen van naleving van afspraken met leveranciers.
• Projectmanagement: Leiden van facilitaire projecten, waaronder renovaties, verhuizingen en de implementatie van nieuwe werkplekconcepten.
• Contractbeheer: Beheren van contracten met externe partijen, onderhandelen en bewaken van de kwaliteit van geleverde diensten.
• Kostenbeheersing: Zorgen voor efficiënt gebruik van middelen en bewaken van het budget.
• Communicatie: Fungeren als schakel tussen verschillende units, medewerkers en externe partners om een soepele samenwerking te waarborgen.

Vereisten

• Opleiding en ervaring: Minimaal een HBO-diploma in een relevante richting zoals Facility Management of Bedrijfskunde, met ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Analytisch vermogen: In staat om data en processen te analyseren en deze te vertalen naar concrete adviezen en verbeteringen.
• Communicatieve vaardigheden: Overtuigende gesprekspartner die anderen kan enthousiasmeren voor plannen.
• Organisatorisch talent: Goed in prioriteiten stellen en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Proactiviteit: Vermogen om knelpunten te signaleren en innovatieve oplossingen aan te dragen.
• Teamplayer: Bereid om individuele belangen ondergeschikt te maken aan het teamresultaat en actief bij te dragen aan de teamdynamiek.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen inbreng. Werken kan zowel op kantoor als thuis, afhankelijk van de behoefte. Naast een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gemeenten, ontvangt de medewerker 17,05% vrij te besteden Individueel Keuze Budget. Er is een uitgebreid Leer- en Ontwikkelplatform met diverse trainingen en e-learnings, en er worden leuke bijeenkomsten en uitjes georganiseerd.

Over Werkgever

De Gemeente Alkmaar is een organisatie die ruimte biedt voor talent en een moderne werkomgeving biedt. De organisatie stimuleert een flexibele werkcultuur, waar medewerkers de vrijheid hebben om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. De focus ligt op samenwerking en het creëren van een veilige, comfortabele en goed onderhouden werkomgeving voor alle medewerkers.