Dossierreorganisator

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Dossierreorganisator bij de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren van het bouwarchief, dat documenten beslaat van 1900 tot 2010. Je zorgt ervoor dat bouwdossiers worden geschoond, herordend en voorzien van metadata, wat essentieel is voor digitale doorzoekbaarheid. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, en je houdt je aan de opbouw van een modeldossier. Je bent ook betrokken bij het continueren van de dienstverlening tijdens het digitaliseringsproces.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren van het bouwarchief door het schoonmaken en herordenen van bouwdossiers.
• Vastleggen van metadata ter voorbereiding op de digitalisering.
• Zorgdragen voor de continuïteit van de dienstverlening met betrekking tot inzage in bouwdossiers.
• Volgen van een modeldossier voor de opbouw van fysieke documenten in een perceeldossier.
• Samenwerken met collega’s om het digitaliseringsproces te optimaliseren en af te stemmen.

Vereisten

• MBO (niveau 4) werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar werkervaring met digitaliseringsprocessen.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Computervaardigheden en het vermogen om instructies snel te begrijpen en correct toe te passen.
• Zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, gedisciplineerd en consistent in het werk.
• Resultaat- en oplossingsgericht met een teamgerichte instelling.
• Vermogen om onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.
• Aanvullende interne training in Dossiervorming Bouwdossiers is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van het project.
• Salaris tot € 3.524 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds.
• Maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag streeft naar een veilige en prettige werkomgeving waar ruimte is voor verschillende meningen en perspectieven. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt bijna 10.000 ambtenaren in hun werkzaamheden voor de inwoners van Den Haag. De organisatie is gericht op innovatie en persoonlijke ontwikkeling, met de ambitie om een moderne en flexibele dienst te zijn die zich aanpast aan nieuwe realiteiten en dienstverlening.