Functioneel Beheerder Dms

gemeente Noordoostpolder

Samenvatting

De gemeente Noordoostpolder zoekt per direct een Functioneel Beheerder DMS voor het cluster Interne Dienstverlening. De rol omvat het functioneel beheer van bedrijf kritische processen in het Document Management systeem MyCorsa Nxt en het zaaksysteem Liber, beide aangeboden via SaaS. De functie is voor 32-36 uur per week met een maximaal salaris van € 4.811,- en een tijdelijk contract met uitzicht op vast.

Verantwoordelijkheden

De Functioneel Beheerder DMS is verantwoordelijk voor: - Gebruiksbeheer: Oplossen van incidenten en optimaliseren van het gebruik van informatiesystemen. - Functionaliteitenbeheer: Opstellen van functionele specificaties en acceptatietestplannen, en begeleiden van acceptatietesten. - Wijzigingsbeheer: Coördineren van wijzigingen en bepalen van de impact van updates. - Behoeftemanagement: Bepalen van noodzakelijke informatievoorziening en deelnemen aan project- en werkgroepen; geven van gevraagd en ongevraagd advies. - Specifieke taken voor MyCorsa Nxt: Beheren van workflows (zoals archivering en bestuurlijke besluitvorming), adviseren en ondersteunen bij implementaties van nieuwe workflows, en het importeren en controleren van bestanden. Daarnaast het bijhouden van de Zaaktypecatalogus.

Vereisten

Voor deze functie worden de volgende kwalificaties en vaardigheden verwacht: - Een HBO werk- en denkniveau. - Sociale en communicatieve vaardigheden. - Servicegericht, daadkrachtig, doortastend en initiatiefrijk. - Kennis van Document Management Systemen en Workflow management. - Kennis van Corsa, Xential en E-anonimiseren is een pré. - Ervaring in het testen van systemen. - Beschikbaarheid op vrijdagen op het gemeentehuis.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt: - Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.811,- (schaal 9 cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring bij een 36-urige werkweek. - Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten, inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor extra inkomen, verlof of studie. - Een ruime verlofregeling met de mogelijkheid om maximaal 4 weken bij te kopen. - Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. - Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd. - Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.

Over Werkgever

De gemeente Noordoostpolder is een organisatie waar medewerkers met hartstocht werken en de ruimte krijgen om zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Het team Functioneel Beheer bestaat uit 6 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor organisatiebrede applicaties. De gemeente waardeert openheid, transparantie en verantwoordelijkheid in de besluitvorming en biedt een stimulerende werkomgeving dicht bij de samenleving.