Coördinator Top

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle is op zoek naar een Coördinator Top binnen de afdeling Top-Services. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor operationele afstemming, verantwoordelijk voor de bezetting van secretariaten, het verbeteren van werkprocessen en het coachen van medewerkers. Je verzamelt feedback van interne klanten om continue verbeteringen door te voeren en anticipeert op toekomstige trends, zoals digitalisering en het inzetten van AI.

Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt voor operationele afstemming binnen de afdeling.
• Regelen van de bezetting van secretariaten.
• Verbeteren van werkprocessen en coaching van medewerkers.
• Regelmatig feedback ophalen bij interne klanten en deze verwerken in verbeterplannen.
• Adviseren over benodigde kwaliteiten en competenties voor de functie van managementassistent.
• Organiseren van opleidingen en trainingen voor teamleden.
• Voortrekkersrol in talentmanagement en het inzetten van talenten binnen de secretariaten.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Sterke vaardigheden in operationele aansturing, coördinatie en coaching.
• Inzicht in trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om in een dynamische omgeving te schakelen en als bruggenbouwer op te treden.
• Proactieve houding en de bereidheid om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van 36 uur.
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid om vakantiegeld en een dertiende maand te ontvangen via het IKB.
• Investeringen in persoonlijke ontwikkeling en een hybride werkmodel (2-3 dagen op kantoor, rest thuis).
• Budget voor thuiswerkplek en ontvangst van laptop en telefoon van de organisatie.
• Jaarcontract van 32-36 uur per week met optie tot verlenging na evaluatie.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar een betere samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven in de stad te waarborgen en te verbeteren. Zwolle is een groeiende stad met een sterke gemeenschap die waarde hecht aan groen, veiligheid en werkplezier. De organisatie bevordert diversiteit en inclusie, waardoor iedereen zich thuis voelt. Werken voor de Gemeente Zwolle biedt de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een bloeiende stad.