Coördinator Crediteurenadministratie

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Coördinator Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en coördineren van financiële processen binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van een kwalitatief hoogwaardige en betrouwbare administratie. Je combineert analytische vaardigheden met een coördinerende aanpak en bent verantwoordelijk voor het plannen van werk- en vakantieroosters, het operationeel aansturen van het team en het monitoren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren, plannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, rekening houdend met lopende projecten, vakanties en ziekteverzuim.
• Monitoren van KPI’s zoals betaalpercentages en openstaande posten, en hierover rapporteren.
• Adviseren en coördineren bij procesverbeteringen, inclusief het toepassen van nieuwe technologieën zoals Robot Process Automation (RPA).
• Begeleiden en ondersteunen van collega's bij complexe vraagstukken en optreden als vraagbaak.
• Opstellen van procedures en procesbeschrijvingen.
• Monitoren van de kwaliteit van het werk en onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
• Ondersteunen van teammanagers met input inzake personeelsbeleid.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, met minimaal 3 jaar relevante ervaring op een financiële administratie.
• Sterke organisatorische, communicatieve en analytische vaardigheden.
• Ervaring met het operationeel aansturen van een groot en complex team.
• Ervaring met het coördineren en verbeteren van werkprocessen.
• Aanvullende opleidingen op het gebied van procesverbetering of coaching zijn een pré.
• Ervaring met financiële processen, Oracle EBS en APRO is een pré.
• Bekendheid met E-facturatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3602,- en €5.313,- bruto per maand.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken en voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Werken in het stadhuis, centraal gelegen in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station.

Over Werkgever

Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking, team Crediteurenadministratie binnen de dienst Bedrijfsvoering, bestaande uit circa 35 collega's. De organisatie streeft naar een prettige werkomgeving waar ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. De gemeente Den Haag zoekt medewerkers die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de burgers.