Coördinator Crediteurenadministratie

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Coördinator Crediteurenadministratie die verantwoordelijk is voor het optimaliseren en coördineren van financiële processen binnen de organisatie. De rol vereist een combinatie van analytische vaardigheden en coördinerende capaciteiten, met als doel een kwalitatief hoogwaardige en betrouwbare administratie te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van werk- en vakantieroosters voor het team.
• Operationeel aansturen van het team en monitoren van werkprocessen.
• Coördineren, plannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, rekening houdend met projecten en afwezigheden.
• Monitoren van KPI’s zoals betaalpercentages en openstaande posten, en hierover rapporteren.
• Adviseren en coördineren bij procesverbeteringen, inclusief het toepassen van nieuwe technologieën zoals Robot Process Automation (RPA).
• Begeleiden en ondersteunen van collega's bij complexe vraagstukken en optreden als vraagbaak.
• Opstellen van procedures en procesbeschrijvingen.
• Monitoren van de kwaliteit van het werk en onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
• Ondersteunen van teammanagers met input voor personeelsbeleid.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante ervaring in financiële administratie.
• Sterke organisatorische, communicatieve en analytische vaardigheden.
• Ervaring met het operationeel aansturen van een groot en complex team.
• Ervaring met het coördineren en verbeteren van werkprocessen.
• Aanvullende opleidingen in procesverbetering of coaching is een pré.
• Ervaring met financiële processen, Oracle EBS en APRO is een pré.
• Bekendheid met E-facturatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.602,- en €5.313,- bruto per maand.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder de optie om deels thuis te werken.
• Werkplek in het stadhuis, centraal gelegen in de binnenstad.

Over Werkgever

De Coördinator Crediteurenadministratie maakt deel uit van de afdeling Transactieverwerking, team Crediteurenadministratie binnen de dienst Bedrijfsvoering, bestaande uit ongeveer 35 collega's. De gemeente Den Haag streeft ernaar een prettige en veilige werkomgeving te bieden, waar ruimte is voor diverse meningen en perspectieven. De organisatie zoekt medewerkers die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.