Contractbeheerder (1,0 Fte)

Provincie Limburg

Samenvatting

De Provincie Limburg is op zoek naar een Contractbeheerder (1,0 fte) die verantwoordelijk is voor de professionalisering van contractmanagement. De rol vereist een gestructureerde, servicegerichte aanpak en biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van het cluster. De Contractbeheerder zal contractafspraken vastleggen, monitoren en analyseren, en ondersteuning en advies bieden aan contractmanagers en contracteigenaren.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van nieuwe contracten in het contractbeheersysteem, inclusief het inregelen van signaleringen en rapportages.
• Uitvoeren van noodzakelijke mutaties van contracten met bijbehorende voorwaarden.
• Genereren van signaallijsten en periodieke rapportages.
• Signaleren van noodzakelijke acties bij geplande of onvoorziene situaties.
• Bieden van ondersteuning en advies aan contractmanagers.
• Verstrekken van actuele informatie en overzichten ter ondersteuning van besluitvorming.
• Verwerken van relevante data en informatie om contractdossiers volledig af te sluiten en te archiveren.
• Toewijzen van acties aan contractfunctionarissen en toezien op de realisatie ervan.
• Afhandelen van administratieve taken, zoals het verzenden, registreren en archiveren van contracten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor contractmanagers, inkoopadviseurs en leveranciers.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met vakkennis in inkoop- en contractbeheer/management.
• Sterke vaardigheden in administratieve processen, zoals vastleggen, organiseren en analyseren.
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur met kennis van contractmanagementsoftware (bijvoorbeeld Mercell).
• Leergierigheid en bereidheid om kennis op te doen over inkoop en contractrecht.
• Vermogen om samenwerkingsrelaties op te bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern.
• Professionele werkhouding, accuraatheid en integriteit.
• Hoge mate van collegialiteit en servicegerichtheid.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van € 2.970,49 tot € 4.170,46 op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• PBDI budget van € 6.000,- voor persoonlijke ontwikkeling over een periode van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft ernaar om Limburg mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan toekomstige generaties. Met een team van ruim 900 professionals wordt gewerkt aan diverse complexe en veelzijdige uitdagingen, van cultureel erfgoed tot economische vernieuwingskracht. Het cluster Inkoop en Aanbesteding is recentelijk geprofessionaliseerd en richt zich op het verlenen van inkoopadvies, aanbestedingsbegeleiding en inkoopanalyses. De organisatie hecht veel waarde aan de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en werkt aan toekomstbestendige systemen en processen.