Beheerder Vastgoedadministratie

gemeente Rheden

Samenvatting

De Gemeente Rheden zoekt een Beheerder Vastgoedadministratie voor maximaal 32 uur per week. De rol vereist een nauwkeurige en georganiseerde administratieve professional met een interesse in vastgoed. De beheerder speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het team bij het beheer van gemeentelijk vastgoed en zorgt voor een efficiënte vastgoedadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de vastgoedadministratie, inclusief het bijhouden van contracten en registers.
• Opstellen van signaleringsrapportages en informatie voor begrotingen en openstaande facturen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en gebruikers van maatschappelijk vastgoed, inclusief het afhandelen van schades en het organiseren van overleggen.
• Bewaken van het vastgoedbudget door facturen te versturen en binnenkomende facturen te coderen.
• Beheren en verdelen van inkomende vastgoed gerelateerde vragen via mail, post en intern.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO+ niveau in vastgoed, administratie of financiën.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een vastgoedomgeving.
• Affiniteit met vastgoedbeheer.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, Teams).
• Kennis van Axxerion is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur (functieschaal 7).
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met flexibele werktijden.
• Thuiswerkbudget van € 550,- en een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag.
• Toegang tot de Rheden Academie met een breed aanbod van online trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De Gemeente Rheden biedt een prettige woon-, werk- en leefomgeving voor bijna 45.000 inwoners. In 2024 verhuist de gemeente naar een nieuw circulair gebouwde gemeentehuis in De Steeg. Het team Vastgoed en Facilitair houdt zich bezig met het beheer van gemeentelijk vastgoed en de ontwikkeling van een visie op de portefeuille voor de lange termijn. De organisatie bestaat uit circa 475 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De unieke ligging tussen de Veluwezoom en de IJssel maakt de werkomgeving uitdagend en afwisselend.