Beheerder Ms Teams

Noaberkracht

Samenvatting

Noaberkracht zoekt een Beheerder MS Teams die verantwoordelijk is voor de implementatie en het beheer van MS Teams als platform voor digitaal samenwerken. In deze rol ben je betrokken bij het aanmaken van gebruikers en groepen, het geven van uitleg en advies over MS Teams en het Zaaksysteem, en het waarborgen van de kwaliteit van documentregistratie. Je werkt samen met het ICT-team en leveranciers om verstoringen op te lossen en houdt rekening met relevante wetgeving zoals de Archiefwet en de AVG.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van MS Teams en de nieuwe documentstromen.
• Aanmaken van gebruikers en groepen in MS Teams.
• Uitleg en advies geven aan collega's over het gebruik van MS Teams en het Zaaksysteem.
• Regie voeren op de inrichting van MS Teams en de aansluiting op het Zaaksysteem.
• Documenten opslaan in archieven volgens de Archiefwet en AVG.
• Kwaliteit van registratie bewaken en afspraken naleven.
• Samenwerken met team ICT en leveranciers om verstoringen snel op te lossen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis van MS Teams en het Zaaksysteem.
• Bereidheid om een functioneel beheerderscursus te volgen.
• Vermogen om zelf leiding te geven en grenzen te bewaken.
• Proactieve en klantgerichte communicatiestijl.
• Actieve samenwerking met collega's en overtuigingskracht in het geven van uitleg.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie van 36 uur per week.
• Salaris tot maximaal €4297,- bruto per maand (schaal 8, cao SGO).
• Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, vrij in te zetten.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Noaberkracht academie.
• Een tijdelijk contract van een jaar met de intentie tot een vast contract.
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen.

Over Werkgever

Noaberkracht is een organisatie die werkt voor twee gemeentebesturen en een uitvoeringsorganisatie. De organisatie stimuleert medewerkers om te leren en zich te ontwikkelen, en biedt ondersteuning op verschillende gebieden, waaronder informatiemanagement en facilitaire diensten. De cultuur is gericht op samenwerking en het vervullen van maatschappelijke behoeften.