Backoffice Medewerker Team Toezicht

Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een Backoffice Medewerker voor het team Toezicht. Deze rol is parttime (20 uur per week) en biedt de mogelijkheid om zowel op verschillende locaties als thuis te werken. De organisatie waardeert een goede werk-privébalans en biedt een hecht team waarin aandacht voor elkaar en elkaars talenten centraal staat.

Verantwoordelijkheden

Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en inrichten van diverse administratieve taken. Je taken omvatten onder andere: - Controleren en corrigeren van inspectierapporten. - Opstellen en verifiëren van rapportages in Excel. - Invoeren van administratieve gegevens in het systeem van de Gemeenschappelijke Inspectieruimten (GIR) en uitvoeren van benodigde controles. - Voorbereiden en controleren van de financiële jaarrekening. - Bewaken van de voortgang van inspecties. - Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals gemeenten en houders van kinderopvang.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende eisen van toepassing: - Minimaal een diploma op mbo4-niveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond. - Kennis van en ervaring met administratieve processen, inclusief inzicht in het verbeteren hiervan. - Ervaring met het Office 365-pakket, met een sterke focus op Excel. - Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en kunt goed organiseren, zelfs in drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.500 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris. - Een aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling. - Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het bevorderen van een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat onder andere de Brandweer Fryslân, GGD Fryslân en Crisisbeheersing. Het team Toezicht houdt zich bezig met inspecties van diverse instellingen, waaronder kinderopvang en zorginstellingen. Humor en relativeringsvermogen zijn belangrijke waarden binnen het team.