Archivaris/Senior Adviseur

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Archivaris/Senior Adviseur voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van duurzaam archief- en informatiebeheer. Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie en fungeert als adviseur op tactisch en operationeel niveau. De functie vereist een proactieve houding en de mogelijkheid om zelfstandig te werken, met een focus op samenwerking en verbinding.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van beleid voor archief- en informatiebeheer.
• Formuleren van beleidsadviezen en evalueren van het gevoerde beleid.
• Bewaken van regelgeving en contact onderhouden met de archiefinspectie.
• Signaleren van ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen en hierover adviseren.
• Actualiseren van beleidskaders, procedures en werkwijzen.
• Toezicht houden op het beheer van archiefbescheiden en de gemeentelijke bewaarplaats.
• Actief deelnemen aan projecten en strategisch informatieoverleg (SIO).
• Adviseren van collega's en management over informatiebeheer.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Archivistiek of een gerelateerde richting.
• Aantoonbare relevante kennis van archief- en informatiebeheer bij gemeenten.
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Wet Open Overheid en AVG.
• Ervaring met het actualiseren van beheersinstrumenten en evalueren van beleid.
• Interesse in nieuwe technieken zoals artificial intelligence en metadata-extractie.
• Ervaring met Zaakgericht Werken en digitalisering van archieven.
• Sterke analytische vaardigheden en een helicopterview om complexe verbanden te overzien.
• Proactieve, klantgerichte en resultaatgerichte houding.
• Positieve houding ten opzichte van de Fryske taal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.602 en €5.313 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 10).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• 27 vakantiedagen (28 vakantiedagen per 1-1-2025) op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en pensioenregeling bij ABP.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen is ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD en richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers. De organisatie is gericht op eenvoud, dienstbaarheid en slagvaardigheid. De sfeer is informeel en open, met korte communicatielijnen en een cultuur van samenwerking. De gemeente hecht waarde aan de Fryske taal en identiteit en kijkt met enthousiasme naar de toekomst.