Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Meerinzicht

Samenvatting

De functie van ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) bij Meerinzicht is een parttime rol van 18 uur per week, gericht op het ondersteunen van de OR op secretarieel en beleidsmatig vlak. De ambtelijk secretaris onderhoudt contacten met OR-leden, het managementteam van de gemeente Harderwijk, en externe deskundigen. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om met verschillende belangen om te gaan.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de OR met secretariële en beleidsmatige taken.
• Contact onderhouden met OR-leden, managementteam en externe deskundigen.
• Advies uitbrengen over onderwerpen die de OR aangaan, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Secretariële werkzaamheden zoals het opstellen van brieven, agenda’s en archiefbeheer.
• Organiseren van vergaderingen en scholingsactiviteiten voor de OR.
• Coördineren van de verkiezingen van de OR.
• Fungeren als contactpersoon tussen de achterban en de OR-leden.
• Informeren en rapporteren over relevante ontwikkelingen.
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving omtrent medezeggenschap.
• Bijdragen aan het jaarverslag van de OR en beleidsontwikkeling.
• Proactief informeren over actuele maatschappelijke en lokale ontwikkelingen.
• Zelfstandig uitwerken van initiatiefvoorstellen en advies- en instemmingsaanvragen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding of bereidheid deze te volgen.
• Affiniteit met personeel- en organisatievraagstukken en bij voorkeur ervaring met medezeggenschap.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om om te gaan met belangentegenstellingen en vertrouwelijke informatie.
• Goed overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen.
• Tactvolle en neutrale opstelling om draagvlak te creëren bij verschillende partijen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris ingeschaald in schaal 9, met een salaris tussen € 3.052,- en € 4.811,- bij een fulltime werkweek van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor onder andere eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• Korting op diverse verzekeringen.
• Mogelijkheid tot plaats- en tijdsonafhankelijk werken, inclusief thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Mogelijkheden voor relevante trainingen en cursussen ter verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

Meerinzicht is een samenwerkingsverband van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, dat adviserende, faciliterende en uitvoerende taken op het gebied van bedrijfsvoering en sociaal domein uitvoert. De organisatie bedient een regio met ongeveer 100.000 inwoners. De ambtelijk secretarissen van de gemeenten werken nauw samen binnen het team HRM en zijn betrokken bij de medezeggenschap van de organisatie. Er zijn mogelijkheden voor doorstroom en ontwikkeling binnen de organisatie.