Ambtelijk Secretaris

gemeente Midden-Drenthe

Ambtelijk Secretaris

De functie

De rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Midden-Drenthe is veelzijdig en vereist een combinatie van secretariële en inhoudelijke ondersteuning. De Ambtelijk Secretaris ondersteunt de Ondernemingsraad, de Adviesraad Sociaal Domein en het Platform Inclusie. Dit houdt in dat er kennis opgedaan moet worden over de verschillende aandachtsgebieden, zoals de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van de Ondernemingsraad: De Ambtelijk Secretaris helpt bij het behartigen van de belangen van alle medewerkers en levert een bijdrage aan de bedrijfsvoering door middel van advisering en instemming.
• Adviesraad Sociaal Domein: De functie omvat ook ondersteuning aan de Adviesraad, die zich bezighoudt met thema’s binnen het sociaal domein. De Ambtelijk Secretaris werkt samen met themavoorzitters aan de ontwikkeling van deze raad.
• Secretariële werkzaamheden: Het uitvoeren van secretariële taken, zoals het plannen en organiseren van vergaderingen en het bewaken van termijnen.
• Signaleren en meedenken: Relevante ontwikkelingen signaleren en actief meedenken over oplossingen en verbeteringen.

Wie ben jij?

• Opleiding en ervaring: Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent proactief en beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Kennis van wetgeving: Je hebt (of bent bereid om) kennis op te doen van de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet en het Sociaal Domein.
• Organisatie-sensitiviteit: Je hebt inzicht in politieke en bestuurlijke processen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en zelfstandigheid: Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook samenwerking waar nodig.

Wat bieden wij?

• Salaris: Een marktconform salaris volgens de CAO Gemeenten.
• Arbeidsovereenkomst: Aanvankelijk een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Inclusief een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot ervaren collega’s die kennis delen.
• Benodigdheden: Laptop en telefoon worden verstrekt.

Over de gemeente Midden-Drenthe

De gemeente Midden-Drenthe is een relatief kleine gemeente met ongeveer 330 medewerkers, waar samenwerking met en voor de inwoners centraal staat. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een focus op optimale dienstverlening aan de inwoners.