Afdelingssecretaris/Adviseur Werk En Veiligheid

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Afdelingssecretaris/Adviseur Werk en Veiligheid binnen de gemeente Amsterdam richt zich op het ondersteunen van het managementteam (MT) en de afdelingsmanager op strategisch en tactisch niveau. De rol vereist een proactieve en betrokken houding, waarbij de adviseur verantwoordelijk is voor de voortgang van dossiers, besluitvorming en het coördineren van processen binnen de afdeling Werk en Veiligheid. De adviseur werkt nauw samen met een team van experts en speelt een cruciale rol in het verbeteren van de dienstverlening aan kwetsbare Amsterdammers.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het managementteam en de afdelingsmanager door advies te geven op tactisch en strategisch niveau.
• Fungeren als secretaris van het MT en zorgdragen voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van MT-vergaderingen.
• Coördineren van verschillende dossiers, inclusief het bewaken van voortgang en deadlines.
• Opstellen van MT-stukken op basis van aangeleverde inhoud, en zorgen voor heldere en gestructureerde communicatie.
• Proactief onderzoek verrichten en analyses opstellen ter ondersteuning van besluitvorming.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en het onderhouden van contacten met interne en externe partners.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de specialistische dienstverlening van de afdeling.

Vereisten

• Minimaal een HBO-diploma met aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Ten minste 5 jaar werkervaring als adviseur in het sociaal domein binnen een overheidsinstelling, met ervaring in complexe dossiers.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het begeleiden van projecten en processen met een focus op structuur, efficiëntie en kwaliteit.
• Ervaring met besluitvormingsprocessen, inclusief informatieverzameling en procescoördinatie.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, met ervaring in het opstellen van notities en beleidsstukken.
• Competenties: samenwerken, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, en omgevingsbewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.944,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding en een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zich gezien voelt. De afdeling Werk en Veiligheid is onderdeel van de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI), die zich richt op het vergroten van kansen voor Amsterdammers met een kwetsbare arbeidsmarktpositie. De afdeling werkt samen met diverse partners in het sociaal domein om Amsterdammers te ondersteunen bij hun ontwikkeling en zelfredzaamheid.