Afdelingssecretaris Gebiedsontwikkeling En Projecten

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als afdelingssecretaris binnen de portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten ben je de rechterhand van de programmadirecteur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van projecten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van besluitvorming. De rol vereist het faciliteren van complexe processen en het ondersteunen van strategische besluitvorming, waarbij je werkt met bestuurlijke stukken en rapportages.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van knelpunten.
• Inhoudelijk voorbereiden en coördineren van bestuurlijke stukken, rapportages en raadsinformatie.
• Bijhouden van actielijsten en opvolgen van acties.
• Adviseren op procesmatig vlak, zoals bij begrotingsprocessen en rapportagecycli.
• Afstemmen met projectleiders over planningen, kwaliteit en voortgangsinformatie.
• Zorgen dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is voor bestuurlijke besluitvorming.
• Samenwerken met collega-secretarissen om processen, communicatie en dienstverlening te verbeteren.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands; in staat om complexe informatie om te zetten in zakelijke adviezen.
• Vermogen om als initiatiefnemer complexe projecten binnen het fysiek-ruimtelijke domein tot resultaat te brengen binnen gestelde deadlines.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden; klantgericht en in staat om netwerken te bouwen binnen en buiten de organisatie.
• Overzicht, scherpzinnigheid en gevoel voor bestuurlijke context.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.264,- en €6.072,- bruto per maand (schaal 11).
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit om werk- en privébalans te optimaliseren, met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten is een zelfstandige portefeuille binnen de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Den Haag. Opgericht op 1 februari 2021, bestaat de portefeuille uit 8 afdelingen en ongeveer 130 medewerkers die werken aan integrale, complexe en duurzame fysiek-ruimtelijke projecten. De organisatie opereert in een dynamische omgeving met diverse stakeholders en belangen, waarbij afdelingssecretarissen specifiek voor een bepaald gebied werken, maar ook portefeuillebrede taken kunnen hebben. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.