Adviseur Representatie En Protocol

gemeente Laarbeek

Samenvatting

De Gemeente Laarbeek zoekt een Adviseur Representatie en Protocol die verantwoordelijk is voor het adviseren en ondersteunen van het college, met een focus op de burgemeester. Deze rol omvat het organiseren van representatieve evenementen en het ontwikkelen van richtlijnen voor representatie en protocol. De functie vereist samenwerking met interne en externe partijen en vraagt om een proactieve en flexibele houding.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van het college en de burgemeester bij representatieve aangelegenheden.
• Voorbereiden en uitvoeren van evenementen zoals nieuwjaarsrecepties, lintjesregen, en herdenkingen.
• Organiseren van officiële bezoeken, recepties en bijeenkomsten op lokaal en regionaal niveau.
• Schrijven van voorwoorden en toespraken voor de burgemeester.
• Adviseren over en uitvoeren van richtlijnen voor representatie, protocol en relatiebeheer.
• Beheren van aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en organiseren van uitreikingen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met bestuurlijke (beleids-)advisering.
• Kennis van en ervaring met representatie en protocol is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed te luisteren.
• Flexibiliteit in werktijden, inclusief beschikbaarheid buiten kantoortijden.
• Proactieve en dienstverlenende houding met hoge kwaliteitsnormen.
• Vermogen om onder tijdsdruk te presteren en om te gaan met onverwachte situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO gemeenten).
• Mogelijkheid tot doorgroeien naar schaal 9.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris voor extra vakantiedagen, vitaliteit of uitbetaling.
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling en toegang tot een online leeromgeving.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een laptop en mobiele telefoon.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering betaald door de werkgever.
• Gratis fruit op de werkvloer en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Laarbeek is gericht op samenwerking en verantwoordelijkheid nemen om de beste versie van de gemeenschap te realiseren. De organisatie waardeert persoonlijke betrokkenheid en een gedreven aanpak, met aandacht voor elkaar en de uitdagingen die voor hen liggen. Laarbeek biedt een omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan.