Adviseur Informatievoorziening

gemeente Nieuwkoop

Samenvatting

De Gemeente Nieuwkoop zoekt een ervaren Adviseur Informatievoorziening voor het team Documentatie & Facilitaire Dienstverlening. De functie betreft 32 tot 36 uur per week en richt zich op het adviseren van het management over informatievoorziening en archiefbeleid, het opstellen en onderhouden van beleid en interne regelgeving, en het ondersteunen van organisatiebrede projecten.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van de teamleider en management over informatievoorziening, inclusief documentaire informatievoorziening en archiefbeleid.
• Opstellen en onderhouden van beleid en interne regelgeving, zoals informatiebeheerplannen en archiefverordeningen.
• Adviseren bij de inrichting en ontwikkeling van systemen voor informatievoorziening en bij de aanschaf van nieuwe systemen met betrekking tot archief wettelijke vereisten.
• Ondersteunen van eindgebruikers in het gebruik van systemen voor informatievoorziening.
• Participeren in en aansturen van organisatiebrede projecten binnen het domein van informatievoorziening.
• Opstellen en onderhouden van een integraal kwaliteitssysteem en rapporteren over de verbetercyclus.
• Documenteren van werkprocessen van het team documentaire informatievoorziening.
• Voorzitten van het strategisch informatieoverleg (SIO) en coördineren van daaropvolgende acties.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde (vak)opleiding op het gebied van informatiebeheer.
• Kennis van wet- en regelgeving en standaarden voor informatiebeheer, zoals de Archiefwet, AVG, en archiefbesluit.
• Aantoonbare ervaring in het opstellen van beleid en processen voor het beheren van digitale en analoge gegevens.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen, en probleemoplossend vermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en politieke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 10 van de gemeentelijke CAO, variërend van €3.602 tot €5.313 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlofuren of opleiding.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en verlofsparen.
• Moderne apparatuur voor tijd- en plaats-onafhankelijk werken en de optie tot hybride werken.
• Een fijne werkomgeving binnen een gezellig team.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwkoop is een organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de regio en haar inwoners. Het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening ondersteunt de organisatie op documentair en facilitair gebied en maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit functioneel beheerders, DIV-medewerkers, een adviseur informatiebeheer, bodes en een facilitair coördinator.