Adviseur Informatiebeheer

gemeente Dalfsen

Samenvatting

De Gemeente Dalfsen zoekt een Adviseur Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, verbeteren en toekomstbestendig maken van de informatievoorziening binnen de gemeente. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel analoog als digitaal informatiebeheer en werkt samen met het team informatiemanagement aan duurzame oplossingen. De functie biedt ruimte voor eigen invulling en invloed op de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Signaleren, analyseren en verbeteren van informatiestromen binnen de organisatie.
• Ondersteunen en adviseren op het gebied van archivering, informatiesystemen en informatiebeheer.
• Coördineren van werkzaamheden en opstellen van beleid en procedures, zoals de archiefverordening en het Handboek Kwaliteitsbeheer Informatiemanagement.
• Fungeren als vraagbaak en sparringpartner voor complexe informatievraagstukken.
• Contactpersoon zijn voor de archiefinspecteur en waarborgen van de naleving van wettelijke eisen, zoals de Archiefwet.
• Ontwikkelingen in wet- en regelgeving volgen en vertalen naar praktisch advies en beleid.
• Actief bijdragen aan de selectie, implementatie en optimalisatie van nieuwe systemen en digitale processen.
• Functioneel beheerder van het documentair informatiesysteem.

Vereisten

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiekunde, Archiefwetenschappen of Bestuurskunde.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer, zoals de Archiefwet.
• Affiniteit met digitale systemen en processen, met ervaring in het begeleiden van implementatietrajecten.
• Sterke verbindende vaardigheden en effectief communiceren op verschillende niveaus.
• Analytisch en resultaatgericht, met oog voor detail en het grotere geheel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor 32-36 uur per week voor de duur van één jaar, met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal €4.811,- op basis van een 36-urige werkweek, met een indicatieve inschaling.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, met de mogelijkheid om dit budget naar eigen wens in te zetten.
• Goede verlofregeling en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Een uitgebreid pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkvergoeding, regeling uitruil woon-werkverkeer, fietsregeling, werkgeversbijdrage in zorgverzekering en ruime verlofregelingen.
• Flexibiliteit in werkuren en locaties, met de mogelijkheid om persoonlijke ontwikkeling te stimuleren via cursussen en trainingen.

Over Werkgever

Gemeente Dalfsen is een inclusieve organisatie die diversiteit als kracht benut om betere resultaten te behalen. De gemeente biedt een goede balans tussen werk en privé en stimuleert een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de gemeenschap.