Adviseur Informatiebeheer
gemeente Delft
Delft
32-36 uur
€3602-€5313
Samenvatting
De functie van Adviseur Informatiebeheer binnen de gemeente Delft is gericht op het optimaliseren van informatiebeheerprocessen en het ondersteunen van collega's in het efficiënt beheren van informatie. De rol combineert adviserende, uitvoerende en beleidsmatige taken, met een focus op het zaaksysteem, Microsoft Teams en SharePoint. De adviseur speelt een cruciale rol in het adviseren over informatiemanagement en de impact van relevante wet- en regelgeving.
Verantwoordelijkheden
- Adviseren van management en gebruikersorganisatie over de invoering en wijzigingen van informatiewetten zoals de Wet open overheid en de Archiefwet.
- Bewaken van de samenhang tussen beleidsontwikkeling en uitvoering en zorgen voor een vloeiende implementatie van nieuwe processen.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en registreren van complexe documenten.
- Analyseren van kwaliteitscontroles en signaleren van trends om afdelingen te adviseren over verbeteringen.
- Creëren van draagvlak voor beleidsaanpassingen en implementatie.
- Geven van trainingen en advies over het gebruik van het zaaksysteem, Teams en SharePoint.
- Onderhouden van contacten met verschillende afdelingen en deelnemen aan projecten.
Vereisten
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met informatiemanagement en advies op het gebied van informatiewetten.
- Ervaring in het adviseren van afdelingen over efficiënt gebruik van zaaksystemen.
- Specialisatie binnen informatiebeheer (bijvoorbeeld fysiek archiveren of vernietiging) is een pré.
- Ervaring als superuser van een zaaksysteem, kwaliteitscontrole, bestuurlijke besluitvorming, TMLO/Metadata of SharePoint/Teams is wenselijk.
- Competenties: communicatief sterk, zelfstandig, analytisch, oplossingsgericht en een teamspeler.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen € 3.602 en € 5.313 per maand volgens de CAO gemeenten (schaal 10).
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- 144 vakantie-uren (op basis van 36 uur) plus 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren.
- Individueel Keuze Budget van 17,05% van het salaris.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Over Werkgever
De gemeente Delft is een stad die geschiedenis en innovatie combineert. Met een sterke focus op ambities en een goede werkomgeving biedt de gemeente kansen voor persoonlijke en professionele groei. De organisatie waardeert diversiteit en gelooft dat verschillende ideeën en achtergronden bijdragen aan de ontwikkeling van zowel het team als de stad.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Delft
- Uren per week
- 32-36 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €3602- €5313 (schaal 10)
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://werkenvoordelft.nl
Skills
SharePoint informatiebeheer Archiefwet kwaliteitscontrole Teams uitvoerend zaaksystemen adviserend wet open overheidBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: adviseur informatiebeheer. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
adviseur informatiebeheerGerelateerde vacatures