Adviseur Informatiebeheer

Provincie Noord-Holland

Samenvatting

De provincie Noord-Holland zoekt een junior adviseur informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van informatiebeheer binnen de organisatie, met intensieve begeleiding van ervaren collega's. Je werkt samen met het team Post, Registratie en Informatievoorziening, waar je leert over de organisatie en haar processen. Je adviseert medewerkers over digitaal documentbeheer en denkt na over optimalisatie van werkprocessen. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit en geef je presentaties om collega's te ondersteunen.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren hoe verschillende afdelingen omgaan met informatie en dossiers.
• Professioneel advies geven over digitaal documentbeheer aan medewerkers.
• Optimaliseren van werkprocessen binnen de organisatie.
• Uitvoeren van jaarlijkse kwaliteitscontroles op het gebied van informatiebeheer.
• Presenteren aan collega's om hen te helpen bij het verbeteren van informatiebeheer.
• Samenwerken met andere adviseurs informatiebeheer om de zichtbaarheid en betrokkenheid van het team te vergroten.

Vereisten

• Minimaal een mbo 4-diploma met een opleiding in informatiebeheer; bereidheid om een vakgerichte opleiding te volgen is ook acceptabel.
• Ervaring met kwaliteitscontroles in informatiebeheer.
• Bij voorkeur ervaring met documentmanagementsystemen of SharePoint en met werken binnen de (semi-)overheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte, doelgerichte werkhouding.
• Nieuwsgierigheid en leergierigheid om nieuwe kennis snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.970 en €4.170 (schaal 8) op basis van 36 uur per week, exclusief een Individueel Keuze Budget van ongeveer 22%.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract na afloop.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer.
• Een budget van €6.000 per 5 jaar voor duurzame inzetbaarheid.
• Jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot het einde van de schaal.
• Faciliteiten voor een goede thuiswerkplek, inclusief bureau en beeldscherm.

Over Werkgever

De provincie Noord-Holland is verantwoordelijk voor het creëren van een veilige, plezierige en innovatieve woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen inwoners. Met een team van 1.400 medewerkers werkt de organisatie aan projecten zoals smart mobility, energietransitie en natuurontwikkeling. De unit Documentaire Informatievoorziening (DIV) houdt zich bezig met documentaire informatie, archivering en depotbeheer. Het team staat voor samenwerking en verbetering, met een focus op het ondersteunen van elkaar en het optimaliseren van processen. De provincie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ondersteunt medewerkers in hun ambities met opleidingsbudgetten en projectmogelijkheden.