Adviseur Div

gemeente Schagen

Samenvatting

De Gemeente Schagen zoekt een Adviseur Documentaire Informatievoorziening (DIV) die verantwoordelijk is voor het optimaliseren en digitaliseren van gemeentelijke informatieprocessen. Deze rol vereist samenwerking met collega’s in informatiemanagement en archivering om zaakgericht werken te bevorderen. De adviseur geeft advies over digitale archivering en informatiebeheer en draagt bij aan de naleving van relevante wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren: Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de teamleider en het college over digitale archivering en informatiebeheer.
• Digitale transformatie: Actief bijdragen aan de digitalisering van documenten en processen binnen de gemeente.
• Regionale overleggen: Organiseren en voorzitten van regionale samenwerkingsverbanden, zoals de Gemeenschappelijke Regeling en het Interbestuurlijk Toezicht provincie, inclusief het inplannen en monitoren van gemaakte afspraken.

Vereisten

• Opleiding: Een relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer, documentatie of een vergelijkbare richting.
• Competenties:
• Adviseren: Vermogen om technische en juridische informatie toegankelijk te vertalen voor verschillende doelgroepen.
• Kwaliteitsgerichtheid: Bewaken van de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen de organisatie.
• Kennis van wet- en regelgeving: Verantwoordelijkheid nemen voor de naleving van relevante wetgeving zoals de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• Nauwkeurigheid: Zorgvuldig omgaan met documentatie en gegevens bij archivering en informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 10 cao Gemeenten).
• Individueel keuzebudget van 17,05%, dat kan worden besteed aan extra vrije dagen of maandelijks/jaarlijks kan worden uitbetaald.
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltime contract.
• Budget voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken.

Over Werkgever

De Gemeente Schagen streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht achtergrond of ervaring. De organisatie hecht waarde aan gelijke kansen en behandelt kandidaten op basis van hun competenties. De selectieprocedure is transparant en gericht op het vinden van de beste match voor de functie.