Administratief- Financieel Medewerker Openbare Ruimte

gemeente Valkenburg aan de Geul

Samenvatting

De Gemeente Valkenburg aan de Geul zoekt een Administratief-Financieel Medewerker voor de afdeling Openbare Ruimte. Deze rol omvat ondersteuning van het afdelingshoofd en beleidsmedewerkers op financieel-administratief gebied. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en inhoudelijke administratie, inclusief het verwerken van financiële documenten en het toezicht houden op budgetten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de financiële administratie, zoals het verwerken van bonnen en opstellen van overzichten.
• Initiëren van vernieuwingen en optimalisaties van administratieve systemen.
• Toezicht houden op budgetten, boekingen en financiële documenten binnen de P&C-cyclus.
• Beheren van projectadministratie, inclusief verslaglegging en actielijsten.
• Ondersteunen bij omgevingsmanagement en coördineren van afspraken.
• Rapporteren aan het afdelingshoofd over meldingen en administratieve processen.
• Coördineren van de afhandeling van meldingen binnen de openbare ruimte.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding in bedrijfsadministratie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Kennis van administratief beheer, wet- en regelgeving en communicatietechnieken.
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid in het werk.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en integer te handelen.
• Proactieve houding in het verbeteren van administratieve systemen en processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om behoeften van collega's te vertalen naar rapportages.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met een functieschaal 8.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het maandsalaris.
• Fiscale uitruilmogelijkheden voor een fiets, sportabonnement en verduurzaming van de woning.
• Reiskostenvergoeding gericht op duurzaam reizen.
• Een iPhone en laptop voor zowel zakelijk als privégebruik, inclusief een vergoeding voor de thuiswerkplek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Regelmatige teamactiviteiten en inspiratielunches ter bevordering van collegialiteit.

Over Werkgever

De Gemeente Valkenburg aan de Geul is een kleine, dynamische organisatie met ongeveer 130 medewerkers. De afdeling Openbare Ruimte bestaat uit 30 gedreven collega's die samenwerken aan de inrichting en het onderhoud van de fysieke leefomgeving. De organisatie staat bekend om zijn informele sfeer, korte communicatielijnen en focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.