Wagenparkbeheerder

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De gemeente Rotterdam zoekt een Wagenparkbeheerder voor de afdeling Vervoer & Materieel (V&M), die verantwoordelijk is voor het beheer van een divers wagenpark van ongeveer 5000 voertuigen, waaronder specialistische voertuigen. De rol richt zich op het beheersen van exploitatiekosten, het registreren van facturen, het verlenen van reparatietoestemming en het onderhouden van contacten met leveranciers en klanten. De Wagenparkbeheerder speelt een cruciale rol in het optimaliseren van kosten en het minimaliseren van stilstand van voertuigen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de exploitatiekosten van voertuigen.
• Coderen en registreren van facturen in het wagenbeheersysteem.
• Verlenen van reparatietoestemming aan leveranciers via ROB-net of telefonisch.
• Overleggen met leveranciers en klanten over prijsafspraken en toezien op naleving.
• Aanvragen en afhandelen van garanties en garantieclaims.
• Samenwerken met het wagenparkbeheer om stilstand van voertuigen te minimaliseren.
• Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing op reparatie- en onderhoudskosten.
• Analyseren van verzamelde data en bijdragen aan Key-Performance Indices (KPI’s).
• Signaleren van trends in reparatiepatronen en deze bespreken met het team voor optimalisatie.

Vereisten

• Minimaal MBO-4 diploma in Autotechniek of een administratieve opleiding met technische affiniteit.
• Ruime ervaring met werkplaatsprocessen, zowel uitvoerend als administratief.
• Bekendheid met geautomatiseerde systemen, zoals MS Office; ervaring met ROB-net en BI-tools is een plus.
• Kennis van of affiniteit met bedrijfsvoertuigen, zoals trucks, veegmachines en heftrucks.
• Technische kennis van hydraulische kranen en vacuümtechniek.
• Rijbewijs B, bij voorkeur ook C.
• Inzicht in zowel technische als financiële aspecten van reparatiewerkzaamheden.
• Sterke servicegerichte instelling, resultaatgericht en een teamspeler.
• Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3052 en € 4297 bruto per maand (salarisschaal 8).
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer via een OV-mobiliteitskaart.
• Optimale werkfaciliteiten voor een goede uitvoering van werkzaamheden.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en jezelf. De organisatie stimuleert medewerkers om hun ideeën te realiseren en biedt ruimte voor persoonlijke groei, terwijl men samenwerkt met collega's die zich inzetten voor de stad.