Teamondersteuner Team Veiligheid

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Teamondersteuner binnen Team Veiligheid in stadsdeel Zuid van Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team en het bijdragen aan de veiligheid in de stad. Je zorgt ervoor dat communicatie met inwoners efficiënt verloopt, organiseert bijeenkomsten en maakt notulen. Deze rol vereist zowel snelle als vooruitziende planning en zorgt ervoor dat teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van afspraken en coördineren van activiteiten.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten met interne en externe deelnemers.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van aanmeldingen voor bewonersavonden en digitale participatiemiddelen.
• Werken met administratieve systemen zoals JVVS, GBRA en Decos.
• Maken van jaarplanningen en deelnemen aan een ondersteunerspool bij crisis.
• Communiceren met inwoners over meldingen die verdere uitleg vereisen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bewezen door een afgeronde MBO-opleiding of relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie, met ervaring in notuleren en het opstellen van actielijsten.
• Ten minste 1 jaar ervaring binnen het veiligheidsdomein.
• Uitgebreide kennis van en vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met vertrouwelijke informatie en programma's zoals JVVS, Makelaarssuite en Decos.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Competenties zoals plannen, samenwerken, flexibiliteit, aandacht voor detail en initiatief zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid tot een onbepaalde tijd overeenkomst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag en een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar diversiteit wordt gewaardeerd. Stadsdeel Zuid is een van de zeven stadsdelen van Amsterdam en fungeert als schakel tussen de buurt en het stadhuis. Team Veiligheid bestaat uit 18 professionals die zich inzetten voor de veiligheid van alle inwoners in Amsterdam Zuid. Het team kenmerkt zich door samenwerking, betrokkenheid en een positieve werksfeer.