Teammanager Crediteurenadministratie

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Teammanager Crediteurenadministratie die leiding geeft aan ongeveer 35 crediteurenmedewerkers, verdeeld over twee teams. De manager is verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt uitvoeren van financiële processen en het ontwikkelen van medewerkers. Deze rol vereist een focus op de kwaliteit van data en factuurverwerking, evenals proces- en projectmatig werken. De teammanager moet data-analyse gebruiken om teamresultaten en KPI's te monitoren en sturen. Een belangrijk aspect van de functie is het begeleiden van het crediteurenteam door veranderingen in digitalisering, automatisering en robotisering.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de crediteurenadministratie en medewerkers inspireren en motiveren.
• Zorgen voor de kwaliteit van de data en het correct verwerken van facturen.
• Proces- en projectmatig werken om de efficiëntie te verbeteren.
• Monitoren van teamresultaten en KPI's zoals productiviteit, doorlooptijden en betaalpercentages door middel van data-analyse.
• Implementeren van veranderingen in de crediteurenadministratie in het kader van de doorontwikkeling van de Financiële Administratie.
• Verbinding leggen binnen en buiten de afdeling, rekening houdend met tegenstrijdige belangen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de financiële administratie, bij voorkeur in crediteurenadministratie, met ten minste 2 jaar in een leidinggevende rol.
• Ervaring met ERP-software, digitalisering en automatisering, inclusief geavanceerde analysetools en Robot Proces Automation (RPA).
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om een visie om te zetten in concrete plannen en resultaten.
• Ervaring met het werken in een veranderende omgeving en het vermogen om medewerkers mee te nemen in veranderingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.602,- en €5.313,- per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.
• Flexibiliteit in werkuren (32 tot 36 uur) en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Diverse voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, opname in het ABP-pensioenfonds, maandelijkse bijdrage aan ziektekostenverzekering, en individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.

Over Werkgever

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging en het voeren van een actuele, kwalitatief goede administratie. De afdeling bestaat uit twee teams: Transactieverwerking en Administratie. De organisatie streeft naar eenduidigheid en eenvoud in financiële systemen en procedures, met een focus op digitalisering en automatisering. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de ontwikkeling van de afdeling in een inspirerende en innovatieve werkomgeving.