Stagiair(E) Projectmanagement-Business Analist

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als stagiair(e) Projectmanagement-Business Analist bij de gemeente Haarlemmermeer werk je aan het optimaliseren van het projectmanagement- en portfoliomanagementproces, met een focus op digitaliseringsprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en verbeteren van het huidige projectmanagementproces, waarbij je de ontwerpfase en uitwerkingsfase onder de loep neemt. Je werkt samen met een multidisciplinair team en draagt bij aan de implementatie van verbeteringen in de project- en portfoliomanagement applicatie.

Verantwoordelijkheden

• Optimaliseren van het projectmanagementproces, specifiek de ontwerpfase en uitwerkingsfase.
• Inventariseren van het huidige projectmanagementproces en de aansluiting op iGovernance.
• Bestuderen van bestaande documentatie en afnemen van interviews met stakeholders.
• Uitwerken van procesflow, taakverdeling, verantwoordelijkheden en projectmanagement-producten.
• Opstellen van een Functioneel Ontwerp voor de PPM-tool.
• Samenwerken met de externe leverancier van de PPM-applicatie om verbeteringen te implementeren.
• Actief bijdragen aan een gestructureerde en uniforme uitvoering van project- en programmamanagement.

Vereisten

• HBO- of Masterstudent in Informatica, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie, bij voorkeur met specialisatie Business Analyse.
• Basiskennis van projectmanagement (waterval en agile-technieken), programma- en portfoliomanagement.
• Ervaring met Microsoft technologieën zoals MS Project for the Web, MS Power BI en MS Power Automate is een pré.
• Goede kennis van MS Excel voor analyses en controles.
• Analytisch, sociaal vaardig, creatief en in staat om zelfstandig te werken.
• Beschikbaar van februari tot en met juni/juli.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van € 694,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit de organisatie.
• Toegang tot de opleidingsacademie 'Bouw aan Jezelf' voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Deelname aan het netwerk 'Jonge Ambtenaren' voor nieuwe collega’s.
• Mogelijkheid om mee te lopen met andere ICT-collega's voor een breder inzicht in het vakgebied.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de digitale basis voor haar inwoners en ondernemers. Met een team van circa 1.300 medewerkers zet de gemeente zich in voor innovatie en digitale ontwikkelingen. Haarlemmermeer is een snelgroeiende gemeente met een stedelijke dynamiek en een dorps karakter, waar diverse onderwerpen en uitdagingen samenkomen. Het team 'Vernieuwing en Digitalisering' bestaat uit projectmanagers, informatiemanagers, procesmanagers, architecten en strategisch adviseurs, en biedt een inspirerende omgeving voor stagiairs om bij te dragen aan belangrijke projecten.