Stagiair Facilitair Medewerker - Bode

gemeente Groningen

Samenvatting

Als stagiair facilitair medewerker - Bode ben je het eerste aanspreekpunt op het stadhuis van Groningen. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst van gasten en collega's en ondersteunt bij evenementen zoals bruiloften en recepties. Je werkt samen met je team om de burgemeester, wethouders en concerndirectie te faciliteren en biedt ondersteuning bij vergaderingen en het gebruik van audiovisuele apparatuur.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van gasten en collega's op het stadhuis.
• Faciliteren van de burgemeester, wethouders en concerndirectie.
• Oplossen van facilitaire meldingen vanuit het interne systeem.
• Ondersteunen bij raads- en commissievergaderingen.
• Inrichten van vergaderruimtes en omgaan met digitale installaties.
• Begeleiden van huwelijken, recepties en andere ontvangsten.
• Uitvoeren van postrondes en regelen van postverzending.

Vereisten

• Je bent een enthousiaste student in de afrondfase van een opleiding facilitaire dienstverlening of horeca.
• Je hebt klantvriendelijke en sociale vaardigheden.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent proactief, leergierig en neemt initiatief.
• Je bent bereid om wisselende diensten te draaien.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van maximaal €500,- bruto per maand op basis van een voltijdstage (36 uur).
• Begeleiding door ervaren collega's met aandacht voor jouw persoonlijke leerdoelen.
• Mogelijkheden voor afstudeeronderzoek bij de gemeente Groningen.
• Kans op een betaalde functie als bode bij wederzijdse tevredenheid.
• Toegang tot een digitaal forum voor persoonlijke groei en een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot 37 jaar.

Over Werkgever

De gemeente Groningen biedt een positieve werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Tijdens de stage maak je deel uit van het team Bodes, waar gastvrijheid hoog in het vaandel staat. Je leert de verschillende facetten van het werk als bode en draagt bij aan een prettige ervaring voor bezoekers van het stadhuis, dat zich op een prachtige locatie bevindt.