Stagiair Facilitair Management Serviceplein

gemeente Enschede

Samenvatting

De Gemeente Enschede zoekt een stagiair facilitair management voor het Serviceplein. Als Hbo Facility Management-student ben je het aanspreekpunt voor collega’s en klanten, waarbij je vragen beantwoordt, faciliteiten regelt en bijdraagt aan een gastvrije omgeving. Je werkt in een jong team dat zich richt op IT, facilitaire en personeelszaken, met de focus op samenwerking en klantgerichtheid.

Verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van vragen van collega’s, zowel spontaan als op afspraak.
• Inplannen van afspraken voor IT-installaties, zoals het installeren van soft tokens.
• Afhandelen van vragen over defecte smartphones en arbeidsvoorwaarden.
• Uitgeven van IT-faciliteiten aan nieuwe medewerkers en inname van faciliteiten van vertrekkende medewerkers.
• Bijhouden van administratie in het facilitair systeem TopDesk.
• Behandelen van vragen via telefoon, e-mail of klantvolgsysteem.
• Ondersteunen bij IT-, facilitaire- en personeel gerelateerde zaken, zoals salarissen en verlof.
• Reserveren van catering op aanvraag van collega’s.

Vereisten

• Hbo-student in Facility Management.
• Beschikbaar vanaf medio september 2025.
• Assertief en in staat om snel te schakelen in een hectische omgeving.
• Gastvrij en communicatief vaardig, met veel contact met collega’s.
• Flexibel inzetbaar volgens het werkrooster.
• Proactief, leergierig en een harde werker.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en leerzame stage met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Begeleiding door ervaren collega’s.
• Stagevergoeding van € 500,- bruto per maand.
• Mogelijkheid om steeds zelfstandiger te werken en complexere taken op te pakken.
• Toegang tot scholingen, trainingen en workshops via de Enschede Academie.
• Een smartphone en laptop voor zakelijk gebruik.

Over Werkgever

De Gemeente Enschede biedt een dynamische werkomgeving met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het Serviceplein fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen de gemeente, waarbij teamwork en samenwerking centraal staan. Het team bestaat uit diverse karakters die samen streven naar optimale ondersteuning voor hun collega's.