Facilitair Specialist Soft Services

gemeente Ede

Samenvatting

De gemeente Ede is op zoek naar een facilitair specialist soft services die zich richt op het welzijn, comfort en de algehele ervaring van medewerkers en bezoekers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten met diverse partners en lever je een bijdrage aan het opstellen en herijken van beleid. Je zorgt ervoor dat werkplekken schoon zijn, de catering op orde is en dat er voldoende werkplekken zijn. Dit draagt bij aan een prettige en veilige werkomgeving voor meer dan 120.000 inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Maken en herijken van beleid op het gebied van soft services, zoals schoonmaak, catering en werkplekinrichting.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertalen naar visie en beleid.
• Bijdragen aan de professionalisering van huisvesting binnen de gemeente door soft services op de agenda te zetten.
• Zelfstandig inkooptrajecten en (Europese) aanbestedingen oppakken, met inhoudelijke input voor de uitvraag.
• Voeren van leveranciers- en contractmanagement op tactisch niveau.
• Bijdragen aan diverse projecten, zoals interne verhuizingen, als projectmedewerker of projectleider.
• Adviseren van de afdelingsmanager over soft services op tactisch niveau, zowel gevraagd als ongevraagd.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in Facility Management.
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie met een breed facilitair werkveld.
• Kwaliteits- en samenwerkingsgericht, met sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om te plannen, organiseren en overzicht te houden, ook onder tijdsdruk.
• Proactieve houding bij het verbeteren van processen en het betrekken van stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvankelijk een dienstverband van 12 maanden, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en andere voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien via collectieve opleidingen.
• Flexibiliteit in thuiswerken en op kantoor werken, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een dynamische organisatie met ongeveer 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare en diverse gemeenschap. De gemeente legt de nadruk op voedsel en gezondheid, en richt zich op het creëren van betaalbare woningen en leefbare wijken. De afdeling Huisvesting en Services, bestaande uit circa 60 medewerkers, streeft naar een professionele dienstverlening en een prettige werkomgeving voor zowel medewerkers als inwoners. De gemeente waardeert diversiteit en werkt aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.