Senior Medewerker Transactieverwerking Bij Het Team Crediteuren

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Senior Medewerker Transactieverwerking bij het team Crediteuren ben je verantwoordelijk voor de betrouwbare en digitale verwerking van financiële transacties, waaronder inkooporders, inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. Je draagt bij aan de kwaliteit van de financiële administratie en optimaliseert administratieve werkzaamheden. Je fungeert als vraagbaak voor collega's en managers, begeleidt teamleden en zoekt naar oplossingen voor afwijkingen en problemen. Je speelt een cruciale rol in het toekomstbestendig maken van de afdeling door verbeteringen te signaleren en implementeren.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van financiële transacties, inclusief inkoopfacturen en betalingen.
• Coördineren van werkzaamheden en actueel houden van documentatie.
• Begeleiden van collega's en waarborgen van eenduidigheid in financiële systemen en procedures.
• Signaleren van kansen voor procesverbeteringen en digitalisering.
• Ondersteunen van de teammanager en fungeren als sparringpartner.
• Opstellen van plannen van aanpak, analyses en rapportages.

Vereisten

• Afgeronde relevante hbo-opleiding, bij voorkeur SPD of een economisch-administratieve opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve rol, bij voorkeur op een crediteurenadministratie.
• Kennis van het volledige Inkopen, Bestellen en Betalen proces.
• Ervaring met automatisering en digitalisering, zoals RPA en E-facturatie.
• Sterke analytische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om een netwerk van stakeholders op te bouwen en te onderhouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris tussen € 3.317,- en € 4.752,- bruto per maand (schaal 9).
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Maandelijkse bijdrage aan ziektekostenverzekering.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Werkplek in het Stadhuis in het centrum van Den Haag.

Over Werkgever

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging. De afdeling bestaat uit Transactieverwerking en Administratie en richt zich op uniformering, digitalisering en automatisering van financiële processen. De organisatie streeft naar eenduidigheid en eenvoud in de financiële systemen en hecht veel waarde aan de kwaliteit van informatie. De gemeente Den Haag is een werkgever die diversiteit en inclusie bevordert en medewerkers aanmoedigt zich in te zetten voor het welzijn van de burgers.