Senior Financieel Administratief Medewerk(St)Er

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De organisatie zoekt een Senior financieel administratief medewerk(st)er voor het team Financiën Parkeren binnen de afdeling Analyse, Advies en Ondersteuning. De rol omvat het beheren van de financiële administratie van de directie Parkeren, waarbij de focus ligt op het verbeteren van processen en het waarborgen van een correcte financiële basis. De functie biedt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de financiële controle en het succes van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van diverse financieel administratieve taken, zoals het opstellen van factuuropdrachten, interne verrekeningen, en periodieke controles van grootboekrekeningen.
• Beheren van openstaande debiteuren en het opstellen van financiële overzichten en rapportages.
• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden en controleren van huurdebiteuren en waarborgsommen.
• Ondersteunen van procescontrollers bij financiële controles en audits.
• Bijhouden van de inkooporderadministratie en deze optimaliseren waar mogelijk.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van het financieel administratief beheer.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's betreffende financiële zaken en adviseren om de administratie tijdig, juist en compleet te houden.
• Deelname aan projecten en coördineren van werkzaamheden binnen het team.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in Bedrijfsadministratie of Bedrijfseconomie is een pré.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS) is een pré.
• Expert niveau in Excel, met ruime ervaring in rapportages en berekeningen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met een heldere en foutloze schriftelijke onderbouwing van ervaring en competenties.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, initiatief, samenwerking en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.317,- en € 4.752,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van een onbepaalde overeenkomst indien van toepassing.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag thuis.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin verschillen tussen collega's worden gekoesterd. Dit draagt bij aan betere resultaten voor de organisatie en de stad Amsterdam. Het domein Parkeren is politiek gevoelig en heeft een grote maatschappelijke impact, wat zorgt voor een dynamische en uitdagende werkomgeving. De afdeling bestaat uit ongeveer 21 collega's en werkt samen met diverse interne en externe partners om innovatieve oplossingen te implementeren.