Secretarieel Ondersteuner Adviesraad Stompwijk

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De functie van Secretarieel Ondersteuner voor de adviesraad Stompwijk betreft een parttime rol van 6 tot 8 uur per week. De ondersteuning is gericht op het verzorgen van secretariële taken binnen een dynamische omgeving, waarbij nauwkeurigheid en zelfstandigheid essentieel zijn. De rol omvat het uitwerken en verzenden van adviezen, notuleren van vergaderingen, agendabeheer en het publiceren van informatie op diverse platforms.

Verantwoordelijkheden

• Uitwerken en verzenden van adviezen van de adviesraad.
• Notuleren van interne en openbare vergaderingen.
• Publiceren van informatie op de website en sociale media.
• Beheren van de agenda van de adviesraad en opvolgen van actiepunten.
• Voorbereiden van openbare vergaderingen, inclusief afstemming van agenda en notulen met de voorzitter.
• Communiceren met projectleiders van gemeente en provincie voor terugkoppeling tijdens vergaderingen.
• Bijhouden van de website Stompwijk.nl/adviesraad met relevante informatie.

Vereisten

• Minimaal MBO niveau 4 opleiding afgerond.
• Ten minste 3 jaar ervaring in secretariële ondersteuning.
• Bereidheid om af en toe in de avonduren te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De werkgever is de afdeling Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling (MRO) van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Deze afdeling staat dicht bij het bestuur en richt zich op het ontwikkelen van beleid en het realiseren van gemeentelijke doelstellingen. De rol van de secretarieel ondersteuner draagt bij aan resultaatgerichte strategieën en het contact met inwoners en maatschappelijke partners.