Secretarieel Medewerker Stadsdeelbeheer

gemeente Enschede

Samenvatting

Als secretarieel medewerker binnen het team Stadsdeelbeheer Centrum van de Gemeente Enschede ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team met administratieve taken en agendabeheer. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je hebt de vrijheid om je werk op jouw manier in te vullen. Je fungeert als de spil binnen het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het opstellen en verzenden van brieven, afhandelen van facturen en notuleren tijdens vergaderingen.
• Proactief meedenken over oplossingen binnen het team en de openbare ruimte.
• Ondersteunen van het team bij diverse taken en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving.

Vereisten

• Mbo/Mbo+ denk- en werkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Ervaring in secretariële ondersteuning.
• Vaardigheid in het werken met softwarepakketten voor agendabeheer, tekstverwerking en presentaties.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Punctualiteit, zelfstandigheid en stressbestendigheid.
• Teamspeler met de capaciteit om zelfstandig informatie te vergaren en oplossingen te bieden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.288,- en € 3.327,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een werkweek van 16 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 halve dagen.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutojaarsalaris, te gebruiken voor verlofdagen, opleidingen of verduurzaming van de woning.
• Goede ondersteuning voor opleidingswensen via de Enschede Academie of Twentse Kracht.
• Duurzame vervoersmiddelen voor werkgerelateerde reizen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met de benodigde voorzieningen.
• Goede pensioenregeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Enschede is de grootste stad van Overijssel en biedt een veelzijdige werkomgeving waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën. De afdeling Stadsdeelbeheer, waar je komt te werken, is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en bestaat uit ongeveer zestig betrokken medewerkers. De organisatie hecht waarde aan een informele sfeer en samenwerking, waarbij iedereen de kans krijgt om het verschil te maken.