Secretaresse
gemeente Lansingerland
Lansingerland
24-26 uur
€2666-€3784
Samenvatting
Als secretaresse binnen de gemeente Lansingerland ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het team Projecten. Je houdt je bezig met diverse administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het aannemen van telefoongesprekken, en het voorbereiden van documenten. Je bent een proactieve en flexibele medewerker die het overzicht weet te bewaren en die graag meedenkt over de organisatie van activiteiten.
Verantwoordelijkheden
- Eerste aanspreekpunt voor het management en ondersteuning bij agendabeheer.
- Regelen van interne en externe afspraken en bewaken van de voortgang.
- Organiseren van vergaderfaciliteiten en catering voor afspraken.
- Verwerken en registreren van (digitale) post en meldingen.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en sociale activiteiten.
- Opstellen van agenda's, controleren van vergaderstukken en verspreiden daarvan.
- Notuleren van vergaderingen en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Signaleren van verbeterpunten voor optimale teamperformance.
- Waarborgen van de continuïteit van de dienstverlening van het secretariaat.
Vereisten
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met werken binnen een projectomgeving.
- Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met notuleren.
- Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk het overzicht te behouden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden voor interactie met collega's en externe partijen.
- Proactieve houding en het vermogen om kansen en verbeteringen te signaleren.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden.
- Fysieke aanwezigheid op kantoor is vereist, minimaal 2 dagen per week.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen € 2.666 en € 3.784 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Individueel keuzebudget van 19,80%.
- Flexibel vakantiepakket van vier weken, uitbreidbaar tot vijf weken.
- Ruim aanbod aan cursus- en opleidingsmogelijkheden.
- Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
- Duurzaam pensioen via ABP, met 70% vergoeding door de werkgever.
- Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
Over Werkgever
De gemeente Lansingerland biedt een prettige werksfeer met een gemotiveerd team. De organisatie staat voor maatwerk, uitdaging en ontwikkeling in het personeelsbeleid, en is gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun groei en ontplooiing.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Lansingerland
- Uren per week
- 24-26 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €2666- €3784 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenvoorlansingerland.nl
Skills
communicatieve vaardigheden flexibiliteit organisatie notuleren proactief administratief ondersteuning projecten secretaresseBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: secretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
secretaresseGerelateerde vacatures