Projectsecretaris Bovenregionale Samenwerking Infectieziektebestrijding Zuid-Holland

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De rol van Projectsecretaris Bovenregionale Samenwerking Infectieziektebestrijding Zuid-Holland biedt de kans om een essentiële ondersteunende functie te vervullen in de samenwerking tussen vier GGD’en in Zuid-Holland. De projectsecretaris ondersteunt de Bovenregionaal Coördinator en de teams van de GGD’en bij het organiseren, plannen en structureren van bovenregionale projecten en activiteiten, met als doel de volksgezondheid van meer dan 3,6 miljoen inwoners te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden van de Projectsecretaris omvatten: - Plannen en organiseren van bijeenkomsten, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda’s en notulen. - Bewaken van deadlines en afspraken uit vergaderingen. - Structureren en beheren van projectdocumentatie, rapportages en voortgangsverslagen. - Ondersteunen van de Bovenregionaal Coördinator en opleidingscoördinator bij het opstellen van rapportages en het monitoren van voortgang en budgetten. - Verzorgen van communicatie en informatievoorziening tussen betrokken GGD’en en andere partners. - Zelfstandig oppakken van ondersteunende taken binnen projecten.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Minimaal hbo-werk- en denkniveau. - Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen project- of programmaorganisaties. - Goede organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en voorbereiden van vergaderingen. - Kennis van administratieve processen en projectmanagementtools. - Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als schrift. - Affiniteit met (publieke) gezondheid en samenwerking in netwerkorganisaties. - Flexibiliteit, stressbestendigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen € 3359 en € 4811 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en functie-invulling. - Flexibel in te richten werktijden, met mogelijkheden voor extra vakantiedagen. - 17,05% keuzebudget bovenop het salaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, en andere voordelen. - Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten. - Een contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd. - OV-mobiliteitskaart voor duurzame reisopties, met volledige vergoeding voor openbaar vervoer en extra vergoedingen voor andere vervoersmiddelen. - Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma. - Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan de kwaliteit van leven van de inwoners en het realiseren van ideeën in een stimulerende omgeving. De gemeente moedigt iedereen aan om te solliciteren en biedt de ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen de organisatie.