Projectassistent Riec Midden-Nederland

gemeente Utrecht

Samenvatting

De functie van Projectassistent bij het Regionaal Informatie en Expertise Centrum Midden-Nederland (RIEC-MN) omvat het bieden van ondersteuning aan verschillende teams binnen het RIEC. Dit betreft een veelzijdige rol waarbij je samenwerkt met programmamanagers en andere ondersteunende functies. Je bent verantwoordelijk voor projectondersteuning, organisatie van vergaderingen, notuleren, en het beheer van informatiesystemen. De rol vereist flexibiliteit en de mogelijkheid om op verschillende locaties binnen Midden-Nederland te werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van RIEC-teams met projectgerelateerde taken.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
• Beheren van een overzichtelijke mappenstructuur en workflow voor het team.
• Beheer van informatiesystemen, inclusief het toekennen van toegangsrechten en het bieden van ondersteuning aan collega's en partners.
• Deelname aan een team van projectassistenten en samenwerking met managementassistenten en officemanagers.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's, verwerken van inkooporders, afhandelen van facturen, en beheren van mailboxen.

Vereisten

• Mbo-plus werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede digitale vaardigheden, met name in Office 365.
• Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen en om te gaan met de complexiteit van integraal samenwerken.
• Creativiteit en doorzettingsvermogen in het vinden van oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met indeling in schaal 8 van de Cao Gemeenten.
• Werken in een organisatie met een sterke focus op de gezamenlijke aanpak van criminaliteit.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

Het RIEC Midden-Nederland is onderdeel van de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland, een samenwerking tussen 38 gemeenten, politie, Openbaar Ministerie, Belastingdienst en andere partners. Deze coalitie richt zich op het bestrijden van drugscriminaliteit en ondermijnende criminaliteit in de regio. Door gezamenlijke inspanningen en expertise bundelen de partners hun krachten om de problematiek effectief aan te pakken.